车主投诉不断?4S店服务可能没做到位
一位车主在论坛里抱怨:买车时销售热情似火,(深圳神秘顾客暗访)(暗访调研)(深圳第三方调研公司)提车后问个问题半天没人理。这种情况并不少见。很多经销商把精力都放在成交上,售后服务却掉了链子。神秘顾客暗访往往能发现这类"前热后冷"的问题,而且比日常管理看得更透彻。管理层坐在办公室里,看到的都是处理好的客户,真正不满的人早就走了。
大宋咨询在汽车暗访项目中,遇到过不少类似的场景。暗访员以普通车主身份预约保养,进店后没人主动接待,自己在休息区坐了二十分钟才有人递上一杯水。销售顾问在交车环节没有介绍三包政策,车主后来出问题时直接打电话到厂家投诉。还有更隐蔽的问题:保养结算时,费用清单写得笼统,客户看不出每项具体花了多少,稀里糊涂签了字。这些细节,日常管理里很难发现,因为管理层看到的都是"处理好"的客户,真正不满的人早就走了。
神秘顾客的价值就在这儿。它不是找茬,而是还原一个普通消费者进店的真实体验。大宋咨询的暗访员会按照预设的消费场景完成全流程,从进门接待到离店送别,每个环节都有记录。报告里不会只写"服务态度一般",而是具体描述:"客户进店后,前台未主动询问预约信息,等待三分二十七秒后才有销售上前接待。"这种颗粒度的反馈,才能让门店有针对性地改进。知道了等待时间,才知道该加人还是优化流程。
有的经销商老板担心,暗访会不会被员工认出来?大宋咨询的做法是:暗访员以真实消费者身份出现,不携带任何特殊设备,记录靠事后回忆和隐蔽拍摄。暗访员年龄、职业背景多样,有公司白领、有个体商户、有退休人员,不会给人"一看就是来检查的"那种感觉。派单时还会遵循"异地原则",同一个暗访员不会连续去同品牌同城市的门店。一个暗访员去过了某品牌广州店,下次就安排他去深圳店,或者其他品牌。
车主投诉是结果,服务短板是原因。找到原因,才能减少投诉。神秘顾客的作用,就是帮经销商在投诉发生之前,把服务漏洞补上。一个未被发现的短板,可能引发十起投诉;一次及时的暗访,可能避免一百个潜在的不满。预防胜于补救,这个道理在售后服务里同样适用。
大宋咨询建议经销商,把暗访作为常态化管理工具。每个季度做一次,持续跟踪改进效果。改进不是一次性的,而是持续优化的过程。只有持续投入,服务才能持续提升。
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